Siemens Healthineers Datenschutzerklärung Rekrutierung und Bewerbung

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei Siemens Healthineers bewerben, ist das Siemens Healthineers Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Bitte beachten Sie die Stellenanzeige für weitere Informationen. Wenn Sie Teil unseres globalen Talentpools werden und für alle offenen Stellen innerhalb der Siemens Healthineers Unternehmensgruppe weltweit in Betracht gezogen werden, teilen sich die Siemens Healthineers Unternehmensgruppen die Verantwortung für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten.

Dieser Abschnitt beschreibt, welche Kategorien personenbezogener Daten wir während des Rekrutierungs- und Bewerbungsprozesses verwenden und zu welchem Zweck.

Die personenbezogenen Daten, die Siemens Healthineers über Sie verarbeitet, bestehen hauptsächlich aus den Informationen, die Sie über sich selbst bereitgestellt haben, und Daten, die unsere Rekrutierungsteams und unsere Rekrutierungs- und Bewerbungssysteme während des Rekrutierungsprozesses über Sie sammeln und generieren. Solche persönlichen Daten (Kandidatenprofilinformationen) werden in Ihrem Kandidatenprofil gespeichert und können insbesondere Folgendes umfassen:

• Informationen, die Sie identifizieren, wie Ihren Namen, Geburtsdatum, Identifikationsnummern, Foto und Staatsangehörigkeit.
• Kontaktinformationen, wie Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
• Informationen über Ihre Ausbildung und Qualifikation, Fähigkeiten, Berufserfahrung, Referenzen und Vergütung.
• Informationen über Ihren Standort, wie Umzugspräferenzen.
• Informationen über Ihre Interessen, die Rollen, an denen Sie interessiert sind, und Rollen, für die Sie sich beworben haben, sowie Suchanfragen.
• Kontoinformationen, wie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort.

Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben, verarbeiten wir zusätzlich die folgenden Daten, die Daten von Drittquellen umfassen können, z. B. Rekrutierungsagenturen, Karriereplattformen, Anbieter von Hintergrundüberprüfungen, Referenzen oder frühere Arbeitgeber (Bewerbungsdaten):

• Informationen über Ihre Verfügbarkeit für Interviews.
• Videoaufzeichnungen von Interviews.
• Ergebnisse Ihrer Hintergrundüberprüfung(en).
• Bewertungsinformationen, wie (Test-)Ergebnisse aus einer externen Bewertung.
• Informationen im Zusammenhang mit unserem Einstellungsentscheidungsprozess.
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie Gesundheitsdaten oder religiöse Überzeugungen, soweit dies nach lokalem Recht erforderlich ist.
• Informationen zu Reisekosten und Erstattungen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung.

Im Rahmen des Rekrutierungs- und Bewerbungsprozesses bieten wir Ihnen verschiedene Optionen und Wahlmöglichkeiten, die beeinflussen, wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten und mit wem wir sie teilen.

Sie können:

Option 1) Ein Konto erstellen und Ihr Konto nutzen, um sich beispielsweise auf Stellen bei Siemens Healthineers zu bewerben, Jobbenachrichtigungen einzurichten oder einer Talent-Community beizutreten.

Option 2) Sich ohne Konto auf eine bestimmte offene Stelle bei Siemens Healthineers bewerben.

Option 3) Unsere Rekrutierungswerkzeuge nutzen, wie Jobbenachrichtigungen einrichten, einer Talent-Community beitreten oder unsere interaktive Jobsuche und Bewerbungshilfe nutzen, ohne ein Konto zu erstellen.

So beeinflussen Ihre Entscheidungen, wie wir Ihre personenbezogenen Informationen verarbeiten und teilen.

Ein Konto erstellen

Durch die Erstellung eines Kontos verarbeiten wir Ihre Kandidatenprofilinformationen, um Ihre Kandidatenerfahrung zu personalisieren. Dies ermöglicht es Ihnen, sich anzumelden, maßgeschneiderte Jobempfehlungen zu erhalten, Jobbenachrichtigungen einzurichten oder einer Talent-Community beizutreten, um beispielsweise zusätzliche Einblicke in Siemens Healthineers, Veranstaltungen und relevante Nachrichten zu erhalten. Sobald Sie sich auf eine offene Stelle beworben haben, können Sie auch den Status Ihrer Bewerbung und Updates zu Stellenanzeigen in Ihrem Konto einsehen.

Wir verwenden auch die in Ihrem Konto gespeicherten Kandidatenprofilinformationen, um Sie für alle unsere offenen Stellen unabhängig von einer Bewerbung zu berücksichtigen. Das bedeutet, dass wir Ihre Kandidatenprofilinformationen mit offenen Stellen und anderen Kandidaten vergleichen, um geeignete Positionen zu identifizieren und vorzuschlagen, die Ihren Präferenzen und Interessen sowie unseren Stellenanforderungen entsprechen. Dies kann automatisiertes Matching umfassen, aber Einstellungsentscheidungen werden von Einzelpersonen getroffen und basieren nicht ausschließlich auf Matching-Ergebnissen.

Bewerbung auf eine offene Stelle

Wenn Sie sich auf eine bestimmte Stelle bewerben, verarbeiten wir Ihre Kandidatenprofilinformationen und Bewerbungsdaten, um zu bewerten, ob Sie die Qualifikationen für die offene Stelle erfüllen. Unsere Rekrutierungs- und Bewerbungssysteme unterstützen uns bei der Analyse von Kandidatenprofilen in Bezug auf offene Positionen. Die endgültigen Einstellungsentscheidungen werden jedoch von Einzelpersonen getroffen. Wir können Sie kontaktieren, zu einem oder mehreren Interviews einladen und diese planen, eine endgültige Entscheidung bezüglich Ihrer potenziellen Beschäftigung treffen und den Einstellungs- und Onboarding-Prozess beginnen.

Während des Bewerbungsprozesses können wir ein Video-Interview-Tool verwenden, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Antworten auf spezifische Fragen aufzuzeichnen.

Für einige ausgewählte Positionen führen wir Hintergrundüberprüfungen im Rahmen des Rekrutierungs- und Einstellungsprozesses durch. Weitere Informationen finden Sie unten unter Hintergrundüberprüfungen.

Erstellen einer Jobbenachrichtigung

Sie können eine oder mehrere Jobbenachrichtigungen erstellen, um über offene Stellen informiert zu werden. Sobald Sie eine Jobbenachrichtigung erstellen, verwenden wir Ihre Kandidatenprofilinformationen, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen bereitgestellten Informationen, einschließlich Land, Stadt, Art der Einstellung, Berufsgruppe und mehr, um Ihnen personalisierte Jobbenachrichtigungen zu senden.

Beitritt zu einer Talent-Community

Wenn Sie einer Talent-Community beitreten, verwenden wir Ihre Kandidatenprofilinformationen, einschließlich Ihres Lebenslaufs und Ihrer Telefonnummer (falls Sie diese angeben), um Sie über Jobmöglichkeiten zu informieren, die Ihren angegebenen Interessen entsprechen. Durch den Beitritt zu einer Talent-Community werden Sie auch Teil unseres Talentpools, und Ihre Daten stehen unseren Recruitern zur Verfügung, die sie verwenden können, um Sie mit geeigneten Jobmöglichkeiten innerhalb von Siemens Healthineers weltweit abzugleichen.

Verwendung unserer interaktiven Jobsuche- und Bewerbungshilfetools

Wenn Sie unsere interaktiven Jobsuche- und Bewerbungshilfetools verwenden, wie die Lebenslauf-Upload-Job-Matching-Funktion oder den Career Bot, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten persönlichen Daten (z. B. Lebenslauf, Jobpräferenzen, Standort, Suchanfragen). Dies ermöglicht es uns, Ihnen zu helfen, indem wir Ihre Fragen beantworten, Ihnen und uns helfen, offene Stellen zu finden, die zu Ihrem Profil passen, und personalisierte Jobempfehlungen geben. Darüber hinaus verwenden wir diese Informationen, um Teile Ihrer Kandidatenprofilinformationen vorab auszufüllen.

Wann immer Sie Ihren Lebenslauf hochladen, verwenden wir die bereitgestellten Informationen, um Ihnen personalisierte Jobempfehlungen zu geben. Ihr Lebenslauf und Ihre grundlegenden Kontaktdaten werden in einem Kandidatenprofil gespeichert, wodurch eine kontinuierliche Übereinstimmung mit relevanten offenen Stellen ermöglicht wird.

Ihre Interaktion mit dem Career Bot wird auch verwendet, um Ihre Jobsuche und den Bewerbungsprozess zu verbessern und besseren Support zu bieten.

Weitere Informationen darüber, wie Ihre Daten verarbeitet werden, wenn Sie Jobbenachrichtigungen über den Career Bot erstellen, finden Sie im Abschnitt "Erstellen einer Jobbenachrichtigung" in diesem Datenschutzhinweis.

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Wenn ein Siemens Healthineers Mitarbeiter Sie empfiehlt, verwenden wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über die Empfehlung zu informieren und Sie zur Bewerbung einzuladen. Wenn Sie sich entscheiden, sich zu bewerben, werden Ihre persönlichen Daten wie in diesem Datenschutzhinweis beschrieben verarbeitet. Wenn Sie sich entscheiden, sich nicht zu bewerben, werden Ihre persönlichen Daten 6 Monate nach der Empfehlung gelöscht.

Hintergrundüberprüfungen

Für einige Positionen können wir spezifische Hintergrundüberprüfungen bei ausgewählten Kandidaten durchführen, um deren Eignung und Integrität für die Position sicherzustellen. Diese Überprüfungen können durchgeführt werden, um die Richtigkeit der von Ihnen während des Bewerbungsprozesses bereitgestellten Informationen zu überprüfen. Sie werden benachrichtigt, wenn eine spezifische Hintergrundüberprüfung für die Position, für die Sie sich beworben haben, erforderlich ist, zusammen mit Details zu den spezifischen durchzuführenden Hintergrundüberprüfungen.

Die spezifischen verarbeiteten persönlichen Daten hängen von der Art der Hintergrundüberprüfung ab. Weitere Informationen finden Sie im spezifischen Datenschutzhinweis zur Hintergrundüberprüfung, der Ihnen von unserem unabhängigen Anbieter zur Verfügung gestellt wird.

Verbesserung unserer Rekrutierungsprozesse

Wir verwenden Kandidatenprofilinformationen und Bewerbungsdaten für Rekrutierungsanalysen, um unsere Rekrutierungsbemühungen zu überwachen und zu verbessern. Dies umfasst beispielsweise die Analyse des Fortschritts von Kandidaten im Rekrutierungsprozess, die Identifizierung von Kandidatenquellen und die Bewertung der Effektivität von Rekrutierungskampagnen. Dies hilft uns, unsere Rekrutierungsstrategien zu optimieren und Ihre Gesamterfahrung zu verbessern.

Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, die Buchhaltung, Buchführung, Prüfungsanforderungen, Berichterstattungspflichten und rechtliche Verfahren umfassen können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Kandidatenprofilinformationen, Bewerbungsdaten und möglicherweise zusätzliche persönliche Daten, abhängig von der Art der gesetzlichen Verpflichtung und der beteiligten Verfahren.

• Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten auf der Grundlage der folgenden rechtlichen Grundlagen:
• Ihre Einwilligung, die wir einholen, wenn sie erforderlich ist (Art. 6 (1) lit. a DSGVO).
• Um zu beurteilen, ob Sie für die offene Stelle geeignet sind und zu entscheiden, ob wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen (Art. 6 (1) lit. b DSGVO).
• Um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, die uns zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten verpflichtet (Art. 6 (1) lit. c DSGVO).
• Wenn wir der Ansicht sind, dass es in unserem berechtigten Interesse liegt, unter Berücksichtigung Ihrer Interessen, Rechte und Erwartungen (Art. 6 (1) lit. f DSGVO). Unsere berechtigten Interessen liegen in der Verwaltung und Verbesserung unserer Rekrutierungs- und Bewerbungsprozesse, der Verbesserung der Kandidatenerfahrung und der Interaktion mit unserer Talent-Community. Wenn Siemens Healthineers sich auf seine berechtigten Interessen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten stützt, haben wir festgestellt, dass nach einer Interessenabwägung unsere berechtigten Interessen nicht durch Ihre Interessen und Rechte oder Freiheiten überwogen werden. Weitere Informationen zur Interessenabwägung erhalten Sie, indem Sie die Siemens Healthineers Datenschutzorganisation kontaktieren.

Siemens Healthineers und unsere Partner verwenden Cookies und andere ähnliche Technologien, um die Siemens Healthineers Rekrutierungs- und Bewerbungsplattform zu betreiben und beispielsweise Inhalte zu personalisieren. Weitere Informationen darüber, wie wir Cookies verwenden, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Die Websites von Siemens Healthineers können Links zu Websites und Anwendungen Dritter enthalten. Diese Datenschutzrichtlinie gilt jedoch nur für die Websites von Siemens Healthineers und deckt nicht ab, wie Drittorganisationen persönliche Daten verarbeiten. Für Informationen über deren Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten empfehlen wir Ihnen, deren Datenschutzrichtlinien zu lesen.

Siemens Healthineers kann Ihre persönlichen Daten an die folgenden Empfänger weitergeben, sofern eine solche Übermittlung erforderlich ist:

• Siemens Healthineers Unternehmensgruppen zu Rekrutierungszwecken, z.B. um Sie für alle unsere offenen Stellen zu berücksichtigen oder wie in diesem Datenschutzhinweis erläutert.
• Andere Empfänger wie (IT-)Dienstleister, die persönliche Daten im Rahmen der Unterstützung des Rekrutierungs- und Bewerbungsprozesses verarbeiten (z. B. Anbieter von Rekrutierungs- und Bewerbungssoftware, Rekrutierungsdienstleister, Agenturen, Anbieter von Hintergrundüberprüfungen).
• Dritte im Zusammenhang mit der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen oder der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten oder Ansprüchen oder im Zusammenhang mit Unternehmensgeschäften (z. B. für Gerichts- und Schiedsverfahren, an Strafverfolgungsbehörden und Regulierungsbehörden, an Anwälte und Berater).

Siemens Healthineers ist eine internationale Unternehmensgruppe und im Rahmen unserer globalen Rekrutierungsbemühungen werden Ihre persönlichen Daten weltweit verarbeitet. Daher können wir Ihre persönlichen Daten übertragen und außerhalb Ihres Wohnsitzlandes verarbeiten. Manchmal befindet sich ein Empfänger, an den Siemens Healthineers personenbezogene Daten aus der EU/des EWR übermittelt, in einem Land, in dem die geltenden Gesetze nicht das gleiche Datenschutzniveau wie die DSGVO bieten. In solchen Fällen und sofern nicht anderweitig durch geltendes Recht gestattet, übermittelt Siemens Healthineers personenbezogene Daten aus der EU/des EWR nur, wenn geeignete und angemessene Schutzmaßnahmen für den Schutz personenbezogener Daten umgesetzt sind, insbesondere wenn der Empfänger die EU-Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (mit dem UK-Addendum, falls zutreffend) mit uns abgeschlossen hat; oder sich bei der International Trade Administration (ITA) selbst zertifiziert hat, dass er die EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), die UK-Erweiterung zum EU-U.S. DPF und die Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF) einhält, soweit zutreffend; oder wenn der Empfänger genehmigte verbindliche Unternehmensregeln in seiner Organisation eingeführt hat.

Weitere Informationen zu den vorhandenen Schutzmaßnahmen erhalten Sie, indem Sie die Siemens Healthineers Datenschutzorganisation kontaktieren.

Data Privacy Framework

Bestimmte Siemens Healthineers Einheiten in den Vereinigten Staaten von Amerika haben ihre Einhaltung des EU-U.S. DPF, der UK-Erweiterung zum EU-U.S. DPF und des Swiss-U.S. DPF bezüglich der Übermittlung personenbezogener Daten in die Vereinigten Staaten aus der EU/des EWR, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz zertifiziert. Zusätzliche Hinweise, die für Einwohner der EU/des EWR, des Vereinigten Königreichs und der Schweiz unter dieser Zertifizierung gelten, sind hier verfügbar.

Geplante Datenlöschung

Wenn Sie sich auf eine offene Stelle bewerben, speichern wir Ihre Kandidatenprofilinformationen und Bewerbungsdaten für die Dauer des aktiven Rekrutierungs- und Bewerbungsprozesses für die Position(en), auf die Sie sich beworben haben. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses bewahren wir Ihre Kandidatenprofilinformationen und Bewerbungsdaten für einen Zeitraum von 3 Jahren auf und löschen sie dann, es sei denn, gesetzliche Verpflichtungen oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen machen eine längere Aufbewahrung erforderlich.

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden Ihre Bewerbungs- und Kandidatenprofilinformationen als Teil Ihrer Personalakte aufbewahrt.

Ihr Konto und Ihre Kandidatenprofilinformationen werden gespeichert, wenn Sie sich regelmäßig anmelden. Nach einem Zeitraum von drei Jahren nach Ihrer letzten Anmeldung auf unserer Rekrutierungs- und Bewerbungsplattform werden Ihr Konto und Ihre Kandidatenprofilinformationen am Ende des Quartals dieses Jahres gelöscht, wenn Sie sich nicht erneut anmelden. Kandidatenprofilinformationen, die Sie beim Beitritt zu einer Talent-Community bereitgestellt haben, werden ein Jahr nach dem Beitritt zur Talent-Community gelöscht.

Kandidatenprofilinformationen, die Sie während der Nutzung unserer interaktiven Jobsuche- und Bewerbungshilfetools geteilt haben, z. B. Ihren hochgeladenen Lebenslauf, werden ein Jahr nach dem Hochladen gelöscht.

Kandidatenprofilinformationen, die Sie im Rahmen der Erstellung einer Jobbenachrichtigung bereitgestellt haben, werden gelöscht, sobald Sie sich von allen Jobbenachrichtigungen abmelden.

Löschanfrage

Sie können jederzeit die Löschung Ihres Kontos beantragen. Dies umfasst die Löschung Ihrer Kandidatenprofilinformationen und kann Bewerbungsdaten umfassen, wenn Sie eine aktive Bewerbung haben. Gehen Sie dazu einfach zu "Kontoeinstellungen" innerhalb der Rekrutierungs- und Bewerbungsplattform und wählen Sie "Konto löschen".

Wenn Sie kein Konto erstellt haben, können Sie jederzeit die Löschung Ihrer Kandidatenprofilinformationen und Bewerbungsdaten beantragen, indem Sie auf der Karriereseite auf "Persönliche Informationen" klicken und den Anweisungen folgen.

Bitte beachten Sie, dass die Beantragung der Löschung Ihres Kontos bedeutet, dass Sie alle Ihre aktiven Bewerbungen zurückziehen. Gesetzliche Datenaufbewahrungspflichten gelten weiterhin, falls zutreffend.

Unter der DSGVO haben Sie spezifische Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten. Insbesondere und vorbehaltlich der gesetzlichen Anforderungen haben Sie möglicherweise das Recht:

• Bestätigung darüber zu erhalten, ob Siemens Healthineers personenbezogene Daten über Sie verarbeitet und, falls dies der Fall ist, Zugang zu Ihren von Siemens Healthineers verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie weitere Informationen zu erhalten,
• die Berichtigung Ihrer von Siemens Healthineers verarbeiteten ungenauen personenbezogenen Daten zu erhalten,
• von Siemens Healthineers die Löschung Ihrer von Siemens Healthineers verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• von Siemens Healthineers die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
• eine Kopie Ihrer persönlichen Informationen zu erhalten, die Sie Siemens Healthineers bereitgestellt haben, oder zu verlangen, dass Ihre persönlichen Informationen an einen anderen Empfänger übermittelt werden,
• aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Siemens Healthineers zu widersprechen, soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf berechtigten Interessen beruht. Wenn Sie Siemens Healthineers Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, d. h. Ihr Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Einwilligung vor ihrem Widerruf beruht.

Um mehr Informationen zu diesen Rechten zu erhalten oder eines Ihrer Rechte auszuüben, kontaktieren Sie bitte die Siemens Healthineers Datenschutzorganisation.

Der Datenschutzbeauftragte von Siemens Healthineers und die Siemens Healthineers Datenschutzorganisation unterstützen Sie bei allen datenschutzbezogenen Fragen, Kommentaren, Bedenken oder Beschwerden oder falls Sie eines Ihrer datenschutzbezogenen Rechte ausüben möchten. Der Datenschutzbeauftragte von Siemens Healthineers und die Siemens Healthineers Datenschutzorganisation können unter: dataprivacy.func@siemens-healthineers.com kontaktiert werden. Die Siemens Healthineers Datenschutzorganisation wird stets bestrebt sein, alle ihr zur Kenntnis gebrachten Anfragen oder Beschwerden zu bearbeiten und zu klären. Darüber hinaus können Sie sich auch an eine Aufsichtsbehörde mit Anfragen oder Beschwerden wenden. Die Kontaktdaten Ihrer lokalen Datenschutzbehörde in der EU/des EWR finden Sie hier.